Inviter des membres
Faites entrer des personnes dans votre organisation par e-mail, en masse, avec un lien d'adhésion ou automatiquement par leur e-mail professionnel.
Les boutons et menus de votre compte sont en anglais : ce guide les nomme tels que vous les verrez.
Chaque personne qui rejoint l'organisation occupe une place. La page Organization affiche vos membres, les invitations en attente et le nombre de places occupées ou réservées par une invitation, pour que vous le voyiez avant d'en manquer. Add people a un onglet pour chaque façon de rejoindre.
Quatre façons de rejoindre#
Par e-mail#
Dans l'onglet By email, saisissez l'e-mail d'une personne et appuyez sur Send invite. Elle reçoit un e-mail avec un lien ; quand elle accepte, elle rejoint avec son propre compte BrainTally (ou en crée un). N'importe quelle adresse e-mail convient, et les invitations sont valables 14 jours.
Plusieurs à la fois#
Dans l'onglet Many at once, collez une liste d'adresses e-mail, une par ligne, ou importez un fichier CSV : jusqu'à 500 personnes à la fois. Ajoutez une virgule et un nom d'équipe après une adresse pour placer directement la personne dans une équipe. S'il n'y a pas assez de places pour tout le monde, vous en êtes averti avant tout envoi.
Avec un lien d'adhésion#
Dans l'onglet Join link, activez un lien et partagez-le, par exemple dans le groupe de discussion d'une classe. Vous pouvez définir quand il cesse de fonctionner et le nombre maximal de personnes qui peuvent l'utiliser, et voir combien de fois il a été utilisé. Créez un nouveau lien à tout moment : l'ancien cesse aussitôt de fonctionner, pour tous ceux avec qui vous l'aviez partagé.
Par e-mail professionnel#
Ajoutez le domaine de messagerie de votre organisation (comme acme.com) et prouvez qu'il vous appartient en ajoutant un enregistrement TXT au DNS du domaine, puis lancez la vérification. Les modifications DNS peuvent mettre jusqu'à une heure à apparaître. Une fois le domaine vérifié, les personnes qui se connectent avec cet e-mail professionnel peuvent trouver votre organisation et demander à la rejoindre, ou la rejoindre directement si vous activez Join without approval.
Demandes d'adhésion#
Les personnes qui demandent à rejoindre apparaissent sur la page Organization. Acceptez ou refusez chaque demande.